一组实用接地气的Excel技巧,值得收藏

郭浩
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2019年7月31日23:58:46 评论 37 973字阅读3分14秒

小伙伴们好啊,今天老祝给大家带来了一组非常实用接地气的Excel技巧,让我们一起开心学起来~~


表格中那么多####怎么办?

如下图,表格中出现了很多的####,小伙伴们不用担心,这是Excel在说:艹,列宽不够了啊。只要选中数据所在列,光标靠近任意两列的列标, 双击即可。


按特定符号拆分数据

从网页或是其他程序中复制的内容,往往会挤成一团。使用分列功能,专治“乱成一团”的数据。

点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可。注意有身份证号码和银行卡号等信息时,要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。


日期格式快速转换

像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破?使用分列分分钟解决。


提取出生年月

要从身份证号码中提取出生年月,也可以使用分列快速完成。

单元格格内强制换行

标题单元格内的内容太多,如果全部显示会使列宽太大,影响打印效果,咱们可以让单元格内的文字强制换行显示。

单击单元格,光标在编辑栏内放到要换行的字符之间,按Alt加回车,最后适当调整列宽即可。


快速插入多个空列

需要插入几列就选取几列然后插入,插入行的方法与此一样。


快速复制公式

在一列中设置好公式之后,选中公式区域,按Ctrl+C复制。

然后按住Ctrl键,单击要使用相同公式的其他列起始单元格,再按回车键,即可将公式快速应用到其他列中:


一组实用接地气的Excel技巧,值得收藏计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现哦。

先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算


提取批注内容

很多小伙伴习惯在批注中输入很多的信息,这可不是个好习惯,如果有备注信息,咱们可以在工作表中加上一个单独的备注列。 

对于已经使用了批注的工作表,如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:

右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function

最后提醒一下,最后两个技巧,文本都要保存为xlsm格式才可以,否则下次打开文件就无法计算了呢。

图文制作:祝洪忠


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本篇文章来源于微信公众号: Excel之家ExcelHome

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郭浩
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